Política de privacidad

Dos tipos de datos

Cuentas de organizadores: cuando se registra para organizar eventos, nosotros decidimos cómo se usan los datos de su cuenta, como se describe aquí.

Datos de asistentes: cuando una organización reúne datos de sus invitados y asistentes a través de EventForge, esa organización decide cómo se usan, y nosotros los tratamos en su nombre. Si se registró en un evento, consulte primero al organizador sobre sus datos; nosotros le ayudaremos a responder.

Qué datos reunimos

Según cómo use EventForge:

• Datos de la cuenta: nombre, correo electrónico, nombre de la organización y función en el equipo. Las contraseñas se guardan solo como un hash seguro.
• Contenido de eventos que agregan los organizadores: nombres, fechas, lugares, agendas, ponentes, patrocinadores, imágenes y archivos.
• Datos de invitados y asistentes que agregan los organizadores o que las personas dan al registrarse: nombre, correo electrónico, respuestas a las preguntas del organizador, estado de entrada, lista de espera y registro en la puerta, y un perfil opcional en la aplicación para asistentes.
• Registros de pago: Stripe maneja los datos de la tarjeta. Nosotros recibimos el pedido, su estado y monto, y el nombre y correo del comprador.
• Registros técnicos y de seguridad: una cookie de inicio de sesión, registros para limitar intentos repetidos y un historial de acciones en cada organización, incluidas las del asistente y las aplicaciones de IA conectadas.

Cómo los usamos

Para operar EventForge: mostrar páginas de eventos, gestionar el registro y las entradas, enviar los correos que piden los organizadores (invitaciones, anuncios, recordatorios, recibos) y los correos de la cuenta (como la confirmación de registro y el cambio de contraseña), mantener las cuentas seguras y responder solicitudes de ayuda.

No vendemos datos personales.

Quién nos ayuda a operar EventForge

Estos proveedores tratan datos por cuenta nuestra, solo para operar EventForge:

• Railway aloja la aplicación y su base de datos.
• Cloudflare R2 guarda los archivos subidos, como imágenes y documentos.
• Resend entrega el correo electrónico.
• Stripe procesa los pagos.
• Anthropic provee los modelos de IA del asistente de EventForge. Cuando alguien usa el asistente, su solicitud y la información del evento que necesita se envían a Anthropic para generar una respuesta. La investigación de ponentes también busca en fuentes públicas de internet.

Cookies y almacenamiento del navegador

EventForge usa una cookie para mantener su sesión iniciada y guarda preferencias de visualización, como el idioma, en su navegador. No usa cookies de publicidad.

Cuánto tiempo los conservamos

Los datos de la cuenta y de los eventos se conservan mientras la cuenta está en uso. Hoy algunos registros se eliminan o reducen automáticamente:

• Los pagos que nunca se completaron borran el nombre, el correo y las respuestas del comprador a los 14 días.
• Las entradas de la lista de espera que ya no esperan borran los datos de la persona 30 días después de que termina el evento.
• Los cambios propuestos que nadie aplicó se eliminan a los 30 días. El registro de los cambios aplicados se conserva un año.
• Las notificaciones se eliminan 90 días después de leerse y, en todo caso, a los 180 días.
• Los archivos subidos que nunca se usaron se eliminan al día; los archivos reemplazados, a los 7 días.

Sus opciones

Los recordatorios sobre un registro sin terminar incluyen un enlace para dejar de recibirlos. Para ver, corregir o eliminar sus datos, contacte al organizador del evento o escríbanos a la dirección de abajo.

Seguridad

Las conexiones con EventForge están cifradas. Los datos de cada organización se separan de los de las demás en la propia base de datos. Las contraseñas se guardan como hash, nunca como texto.

Cambios

Podemos actualizar esta política. La versión vigente siempre está en esta página.

Contacto

Las preguntas sobre esta página se envían a rashmi@myassistant365.ai.